Teamassistenz (m/w/d)

Du begeisterst Dich für Teamwork? Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Dich kein Fremdwort? Dann sollten wir uns unterhalten. Wir suchen eine engagierte und kompetente Fachkraft für unser Team. Wenn es Dir Spaß macht, in einer voll digitalisierten Kanzlei in einem jungen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten, Deine Fähigkeiten im Sinne unserer Mandanten und unseres Teams einzusetzen und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, möchten wir Dich kennenlernen.

Wir, von hsp PartG mbB suchen eine/n Teamassistent/in für unser Team in Dortmund!

Worauf Du Dich freuen kannst:

• Offene Türen, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales Team

• Leistungsgerechte Vergütung

• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebsinterne Fortbildungen während der regulären Arbeitszeit

• Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle (Hybrides Arbeiten, Gleitzeit) ermöglichen Dir eine Balance zwischen Beruf und Privat­leben

• Kostenfreie Getränke & Obst am Arbeitsplatz

• Auf Dich warten viele weitere Benefits, wie z. B. Leasing eines Businessbikes, unser Rabattprogramm „Corporate Benefits“, Ticket Plus, Hansefit (Firmenfitness), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Teamevents u. v. M.

Was Dein Aufgabenbereich sein wird:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (bspw. Vertragswesen, Mahnwesen oder andere administrative Tätigkeiten)

• Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben aus dem Tagesgeschäft der Kanzlei

• Proaktive Organisation und Optimierung der Büroabläufe

• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern

• Unterstützung des Teams bei technischen Aufgaben und Nutzung von digitalen Tools

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Loyalität und Zuverlässigkeit

• Flexibilität und Offenheit für Veränderungen

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Affinität zu Technologie, mindestens grundlegendes technisches Verständnis

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und lösungsorientiert zu arbeiten